相信很多办公人士，都会经常使用到复印机，它是非常常见的的办公设备之一。夏季马上就要到了，随着天气逐渐炎热，在使用的过程中也会产生很多问题。下面就给大家介绍一下夏季正确使用复印机的方法。
夏天是比较干燥的季节，而干燥的地方灰尘就特别的多，所以夏天一定要注意复印机的清理，因为如果复印机的灰尘太多的话就会影响复印机的散热问题，如果复印机使用过后不能及时散热的话，就会影响文件的打印质量如果严重的话还会让复印机出现问题。
夏天的天气比较热，所以要注意摆放复印机的地方不要是高温的地方，这样不利于复印机的散热，尽量把复印机放在一些凉爽的地方但是不要放在空调的风口下。
在夏天的时候一定要注意复印机的使用，不要太频繁密集的使用复印机因为在夏天本身复印机的散热就不如其他季节好，如果还频繁使用的话非常不利于复印机的散热，所以在夏天一定要合理的安排使用复印机的时间。
摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机，矿泉壶，水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
除了在夏季使用复印机的过程中要多加注意，其他季节也应该重视机器的保养工作。只有这样，才能延长其使用寿命，长久的发挥出它的工作效果。